Budovy a kancelářské komplexy už dávno nejsou jen statickými prostory – staly se živými organismy, které vyžadují neustálou péči, inovace a promyšlené plánování. Rok 2025 přináší do oblasti facility managementu nové příležitosti i výzvy. Jak technologie, udržitelnost a měnící se potřeby zaměstnanců formují tento dynamický obor? Podívejme se na klíčové trendy, které budou formovat správu budov a prostor v nadcházejícím roce.

Kanceláře dnes nejsou pouze místem pro výkon práce, ale také prostředím, které přímo ovlivňuje produktivitu, kreativitu a celkovou pohodu zaměstnanců. Správně navržený prostor může podle studií zvýšit spokojenost zaměstnanců až o 17 % a výrazně snížit fluktuaci. Klíčovou roli v tomto procesu hrají facility manažeři, kteří společně s designéry, architekty a odborníky na interiérovou zeleň pracují na vytváření prostředí šitého na míru potřebám zaměstnanců.

Kromě ergonomického vybavení a promyšleného designu je důležitým prvkem i propojení prostoru s přírodou. Výzkumy potvrzují, že interiérová zeleň nejen zlepšuje kvalitu ovzduší, ale má také pozitivní dopad na psychiku a redukci stresu. Moderní kanceláře proto zahrnují vše od relaxačních zón s přirozeným osvětlením až po kreativní koutky, které podporují týmovou spolupráci i individuální koncentraci. Tento komplexní přístup dokazuje, že facility management není jen o technických detailech.

Udržitelnost už není jen slovo, které je právě v kurzu, ale nevyhnutelná součást moderního facility managementu. Společnosti čelí rostoucím tlakům, aby dosahovaly přísných environmentálních standardů, snižovaly uhlíkovou stopu a prokázaly odpovědný přístup k využívání zdrojů. Tento přístup však není jen o plnění legislativních požadavků – jde o konkurenční výhodu, která může firmám ušetřit náklady a zlepšit jejich reputaci.

Energeticky úsporné technologie, jako jsou moderní LED osvětlení nebo inteligentní systémy řízení spotřeby energie, se stávají nezbytností. Umožňují detailní monitorování spotřeby, analýzu dat a následnou optimalizaci provozu budov.

Kromě technologických inovací se do popředí dostávají i strategie, jako je využívání obnovitelných zdrojů energie nebo zavádění oběhového hospodářství při správě budov. Stále více firem také investuje do certifikací udržitelnosti, jako jsou LEED či BREEAM, které nejenže zvyšují hodnotu nemovitostí, ale také potvrzují jejich environmentální přínos.

Správu budov také zásadně mění chytré technologie známé jako IoT, které umožňují propojení a vzájemnou komunikaci zařízení. Senzory a automatizované systémy dnes umožňují sledovat a řídit klíčové procesy v reálném čase. Od monitorování obsazenosti místností přes kontrolu kvality vzduchu až po optimalizaci spotřeby energie – IoT dává facility manažerům přesný přehled o fungování budov a pomáhá identifikovat oblasti, kde lze dosáhnout výrazných úspor a zlepšení.

Všechna data ze zařízení IoT lze pak integrovat do jedné platformy pro komplexní přehled a získávání dat. IoT se tak stává při moderní správě budov nepostradatelným pomocníkem. Facility manažeři s jejich pomocí mohou reagovat na měnící se požadavky prostředí s větší flexibilitou, efektivitou a odpovědností vůči životnímu prostředí.

Tradiční reaktivní údržba, která řeší problémy až poté, co nastanou, postupně ustupuje modernějším prediktivním přístupům. Tyto metody využívají data ze zařízení k přesnému odhadu jejich stavu a k plánování údržby ještě předtím, než dojde k poruše. Výsledkem je delší životnost zařízení, menší riziko neplánovaných odstávek a výrazně lepší kontrola nad náklady spojenými s údržbou.

Prediktivní údržba navíc umožňuje optimalizovat pracovní procesy díky systémům pro správu údržby (CMMS), které centralizují informace o výkonu zařízení, plánování servisních úkonů a analýzu dat. Tímto způsobem mohou facility manažeři nejen předejít poruchám, ale také efektivněji alokovat zdroje a minimalizovat provozní ztráty.

Hybridní pracovní modely, které propojují práci z domova a z kanceláře, se rychle stávají běžnou praxí. Tento trend přináší nové výzvy i příležitosti pro facility manažery. Základem je zajištění sdílených pracovních míst navržených tak, aby se přizpůsobila různým stylům práce – od individuálního soustředění až po týmové projekty.

Také virtuální komunikace hraje v hybridním modelu klíčovou roli, proto je důležité vybavit zasedací místnosti nejnovějšími technologiemi pro videokonference, kvalitní audiovizuální technikou a stabilním internetovým připojením.

Důraz je kladen i na zajištění bezproblémového přístupu k pracovním nástrojům odkudkoli. Cloudová řešení umožňují zaměstnancům připojit se ke svým projektům bez ohledu na to, kde se nacházejí.

Bezpečnost a zdraví zaměstnanců patří mezi nejvyšší priority moderního facility managementu. Nové technologie pomáhají vytvořit prostředí, které minimalizuje rizika a zároveň podporuje pohodlí a produktivitu. Bezdotykové systémy vstupu eliminují potřebu fyzického kontaktu s povrchy, což snižuje riziko přenosu nemocí. Automatizované dezinfekční stanice poskytují rychlé a efektivní řešení pro udržení čistoty v prostorách s vysokou frekvencí pohybu osob.

Monitorování kvality vzduchu je dalším klíčovým prvkem. Senzory sledují úroveň CO₂, teploty, vlhkosti a případné přítomnosti škodlivin, čímž zajišťují optimální podmínky pro zdravé pracovní prostředí.

Umělá inteligence (AI) se stává nezastupitelným nástrojem v optimalizaci provozu moderních budov. Přináší nové možnosti zlepšení energetické účinnosti, plánování údržby a řízení využití prostor. AI umožňuje facility manažerům získat přesnější přehled o fungování budov a poskytuje konkrétní doporučení, která vedou k vyšší efektivitě a snížení provozních nákladů.

V oblasti energetiky AI například monitoruje spotřebu energie a identifikuje příležitosti pro úspory. Pro údržbu zařízení AI analyzuje provozní informace a pomáhá facility manažerům předcházet poruchám díky včasnému upozornění na odchylky od běžného stavu. V kombinaci s chytrými technologiemi dokáže také optimalizovat plánování servisních zásahů, což prodlužuje životnost zařízení a eliminuje nečekané odstávky.

Facility management se potýká s nedostatkem kvalifikovaných pracovníků, což vytváří tlak na firmy, aby hledaly inovativní způsoby, jak tento problém řešit. Organizace proto stále více investují do školení a vzdělávání stávajících zaměstnanců, aby rozšířily jejich dovednosti a připravily je na práci s moderními technologiemi. Kromě toho se automatizace a robotika stávají nedílnou součástí každodenních operací a pomáhají vyplnit mezery v personálních kapacitách.

Klíčovým faktorem pro dlouhodobé řešení této situace je spolupráce s odbornými školami a univerzitami. Firmy zapojené do vzdělávacích programů mohou ovlivnit výuku tak, aby odpovídala aktuálním potřebám oboru, a zároveň zajišťovat stážové programy, které studentům umožní získat praktické zkušenosti.

Rostoucí nároky legislativy v oblasti životního prostředí, bezpečnosti a ochrany zdraví kladou na facility manažery stále větší odpovědnost. Aktuální předpisy často vyžadují nejen technologické úpravy budov, ale i zásadní změny v provozních postupech a plánování. Pro zajištění souladu s těmito požadavky je klíčové pravidelné provádění auditů, aktualizace interních směrnic a důkladné školení zaměstnanců.

V roce 2025 bude facility management stále více o schopnosti rychle reagovat na legislativní změny a integrovat je do provozu budov. To znamená nejen sledovat trendy, ale především proaktivně implementovat technologie a strategie, které tyto výzvy řeší. Organizace, které se zaměří na inovace, flexibilitu a proaktivní přístup, budou mít nejen snazší cestu k dodržování předpisů, ale také získají konkurenční výhodu díky modernějšímu a efektivnějšímu provozu svých budov.